domingo, 8 de mayo de 2011

Pasos Para Insertar, Comentar, Modificarlo Y Eliminarlo

Después de crear una vista de datos que tenga como origen de datos una lista o biblioteca de SharePoint, una base de datos SQL o un archivo XML, puede agregar fácilmente vínculos para modificar, eliminar o insertar registros del origen de datos con el explorador.
Por ejemplo, Neptuno, una empresa de distribución de alimentos para gourmets, hace el seguimiento de su inventario en un archivo XML. Cuando el inventario indica que hay pocas existencias de un artículo, un miembro del equipo llama al proveedor de ese producto y realiza un pedido. Sugiere agregar vínculos para modificar la vista de datos, de modo que el miembro del equipo que realice el pedido pueda actualizar inmediatamente el registro del artículo. También puede agregar, insertar y eliminar vínculos en la vista de datos para que los miembros del equipo pueden agregar o quitar productos, de ese modo, Neptuno siempre tendrá la información más actualizada en su inventario actual.
En este artículo se muestra cómo agregar, modificar, eliminar e insertar vínculos a una vista de datos existente. Para crear los datos de ejemplo y la vista de datos que se utiliza en el ejemplo o para obtener más información acerca de las vistas de datos, vea el artículo Crear una vista de datos.
En este artículo

Pasos Para Crear Un Formulario De Datos En Exel

Explicaré brevemente una herramienta poco utilizada de Excel como son los Formularios de datos; y me estoy refiriendo al Formulario estándar de Excel (no a los Controles de formularios personalizados). Es una herramienta muy sencilla, pero muy práctica para todos aquellos que en algún momento hemos tenido que completar registros en una base de datos de Excel.
Debemos saber que, si trabajamos con Excel 2007, lo primero que deberemos hacer es extraer a nuestra Barra de acceso rápido el Comando Formulario..., o bien llamarlo con el teclado, al igual que hacíamos en la versión 2003 (es decir, pulsando ALT+t+f).
Claro, que antes de ejecutar esta herramienta tendremos que tener configurada nuestra base de datos, esto es, al menos deberemos tener nuestra cabecera de datos (nuestros rótulos); ya que en caso contrario nuestro Formulario de datos no funcionará...

Supongamos que tenemos una pequeña base de datos de contactos, compuesto de los siguientes campos: Nombre, Apellidos, Teléfono, Dirección y Edad:

Un FORMULARIO de datos en Excel.

si nos posicionamos sobre alguna de las celdas que componen nuestros rótulos o cabecera, podremos llamar al 'formulario de datos' como antes se ha comentado.
Como aún no tenemos ningún registro, Excel nos preguntará cómo tiene que tomar esa primera fila...
Un FORMULARIO de datos en Excel.

Normalmente accederemos a nuestro 'formulario de datos' sin problema, ya que lo habitual es tener algún registro, y por tanto varias filas de datos...
En este caso, simplemente Aceptaremos, ya que queremos tener la primera fila como rótulos y no como datos.

Inmediatamente se abre la ventana de trabajo del formulario:
Un FORMULARIO de datos en Excel.

y observamos un formulario con los nombres de los rótulos y unos campos editables desde donde poder introducir o modificar nuestros registros; además de diferentes opciones de búsqueda de datos.
Esta herramienta nos ofece además la posibilidad de filtrar registros de nuestra base de datos pulsando el botón de Criterios, utilizado sobre los diferentes campos editables habilitados, combinando los distintos comodines (* ó ?).

La limitación de esta herramienta es que los elementos filtrados sólo son visibles desde el propio formulario, es decir, no nos permite visualizar un listado filtrado sobre nuestra Hoja de cálculo, como la herramienta de Filtro.

Como Modificar El Contenido De Una Celda Sin Borrar Lo Que Contiene

hacemos doble clic en la celda q contiene los datos q deseamos modificar, luego lo modificamos para introducir o cancelar los cambios, presionamos ENTRAR ó ESC.

¿Que Es Una Celda Y Como Esta Compuesta?

Cada archivo de Excel (.xls) se denomina libro, y como tal, está formado por varias hojas.

Cada hoja es una matriz que está formada por filas y columnas. Cada cruce de una fila con una columna se denomina celda.

Cada celda puede recibir un dato o una fórmula. Este dato puede ser una constante o una variable, puede ser una fecha, un texto o una instrucción para que realice una operatoria con otras celdas.

También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
 

Pasos Para Cambiar El Nombre De Una Hoja

  1. Para cambiar el nombre de la hoja activa, en el menú Formato elija Hoja y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
Etiquetas de la hoja con Hoja2 seleccionada
  1. Escriba el nuevo nombre sobre el nombre actual.

¿Cuantas Filas Y Columnas Tiene Exel?

2003
FILAS
65536
COLUMNAS
256


2007
FILAS
1048576
COLUMNAS
16384

Para Que Sirve Exel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.